Kontext
Pasia d.o.o. ist eine Mietwagenagentur, die eine vollständige digitale Transformation ihres Geschäfts anstrebte — von der Fahrzeugerfassung, Galerien und Ausstattung bis hin zu Online-Reservierungen und vollständiger Kontrolle über Preise und Verfügbarkeit.
Das Ziel war klar:
Ein leistungsstarkes, aber einfaches System schaffen, das die Arbeit beschleunigt, Fehler reduziert und die Anzahl der Reservierungen steigert.
Herausforderung
Vor der Plattformentwicklung:
- Reservierungen wurden manuell bearbeitet
- Preise wurden nicht automatisch berechnet
- es gab kein System für saisonale Zeiträume und Tagesregeln
- die Fahrzeugerfassung war nicht zentralisiert
- die Benutzererfahrung war nicht für Mobilgeräte optimiert
- eine Integration für Online-Zahlungen fehlte
- eine Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung war nicht möglich
Die Agentur benötigte ein maßgeschneidertes System, keine vorgefertigte Vorlage.
Lösung
Wir schufen ein komplettes Mietwagen-Ökosystem, das UX, Buchungslogik, dynamische Preisgestaltung und Fahrzeugverwaltung vereint.
1. Individuelles Design in Figma
Vor der Entwicklung erstellten wir ein vollständiges Design:
- Startseite optimiert für Buchungen
- Seite aller Fahrzeuge
- Einzelfahrzeugseite
- Checkout und Reservierung
- Admin-Panel
Das Design wurde im Einklang mit der Marke Pasia Rent a Car entwickelt, mit klarem Fokus auf mobile Nutzung.
2. Fahrzeugverwaltung (Flottenmanagement)
Das System ermöglicht:
- Erfassung neuer Fahrzeuge
- Klonen bestehender Einträge (für schnellere Eingabe)
- Bildergalerien und Ausstattung
- Kraftstoffart, Getriebe und Kategorien (Economy, SUV, Luxury...)
- technische Details und zusätzliche Informationen
Alles ist so organisiert, dass die Agentur die gesamte Flotte selbstständig verwalten kann.
3. Fortschrittliche Pricing Engine
Eines der komplexesten Elemente war die Preisberechnung — die wir vollständig automatisiert haben:
- Regeln nach Tagen (1–3 Tage, 4–7 Tage, 8–14 Tage...)
- saisonale Preise nach Monaten
- unterschiedliche Preise für Sommer und Winter
- Zusatzausstattung (Kindersitz, GPS...)
- Fahrzeuglieferpreis und Kaution
- automatische Berechnungen für alle Parameter
Alles funktioniert in Echtzeit — der Nutzer sieht sofort den Endpreis.
4. Online-Reservierungen
Nutzer können:
- Daten und Standorte auswählen
- Zusatzausstattung hinzufügen
- den Endpreis erhalten
- ein Fahrzeug online reservieren
- eine Online-Zahlung durchführen
Die Agentur erhält E-Mail-Benachrichtigungen bei jeder neuen Reservierung.
5. Administrations-Panel
Das Admin-Panel ermöglicht:
- Reservierungsverwaltung
- Übersicht aller Zahlungen
- Filterung nach ID, Name, E-Mail, Zahlungscode
- Statusverfolgung (in Bearbeitung, bestätigt, storniert)
- Kalenderansicht der Verfügbarkeit
- Kunden- und Fahrzeugverwaltung
- Statistiken und Finanzdaten
Alle wichtigen Informationen an einem Ort.
Figma-Design – Vorschau
Admin-Panel – Ansichten
Ergebnis
Die neue Plattform bringt:
- vollständig automatisierte Online-Reservierungen
- Reduzierung manueller Arbeit und Fehler
- schnellerer Fahrzeugvermietungsprozess
- klare Struktur und modernes Design
- Steigerung der Konversionen und Anfragen
- Flexibilität für zukünftige Systemerweiterungen
Pasia d.o.o. verfügt nun über eine professionelle Buchungsplattform, die mit dem Tempo des modernen Mietwagenmarktes Schritt hält.
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