Stub #3 · Sistem & integracije
Centralni digitalni engine Jedan sistem koji povezuje sajt, portale, channel managere, CRM i interne alate.
Što je više alata i portala u igri, veći je rizik od duplih unosa, grešaka u cijenama i propuštenih rezervacija. Centralni digitalni engine veže sve na jedno mjesto – sajt, portale, channel manager, CRM i interne procese – tako da podaci putuju automatski, a tim se bavi stvarima koje zaista traže čovjeka.
- • Povezivanje sajta sa portalima, channel managerima, CRM-om i internim alatima
- • Automatska sinhronizacija cijena, dostupnosti i podataka o gostima/klijentima
- • Manje ručnih unosa, manje grešaka i jasniji pregled rezervacija i upita
- • Rad sa turizmom, apartmanima, rent-a-car flotama i real estate sistemima
- • Integracije putem API-ja, iCal/XML feedova i praktičnih n8n/Make tokova
- • Postepena izgradnja sistema – bez bolnih “big bang” migracija
Jedan centar umjesto pet nepovezanih sistema. Manje šuma, više kontrole.
Sistem & integracije · snapshot
Jedan izvor istine za podatke o rezervacijama i klijentima→ manje grešaka, jasnija slika
Automatizovani tokovi umjesto ručnog copy–paste rada→ više vremena za goste i razvoj biznisa
Sistem spreman za AI i naprednu analitiku→ bolje odluke na osnovu podataka, ne osjećaja
Manje ručnog rada
↓ do 30–40% administrativnog unosa
Manje grešaka
↓ pogrešne cijene i dvostruke rezervacije
Jasniji pregled
↑ bolja kontrola prihoda i kanala
Vjeruju nam
Za koga je ova usluga
Sistem i integracije za timove koji žele jedan centar, ne haos alata
- • hotele, apartmane i property menadžment koji žele da usklade portal rezervacije, direktne rezervacije i interne procese
- • rent-a-car agencije sa flotom i više lokacija, gdje se cijene i dostupnost sada održavaju ručno na više mjesta
- • real estate agencije i investitore koji žele jasan tok od upita do ugovora, povezan sa CRM-om i marketing kanalima
- • biznise koji osjećaju da su im podaci “razbacani” po alatima, Excel tabelama i inboxima, bez jednog centra
Možda nismo najbolji izbor ako:
- • tražite samo još jedan alat, bez spremnosti da sagledate cijeli sistem
- • očekujete “plug & play” rješenje bez tehničke i procesne pripreme
- • nije vam problem da isti podatak unosite tri puta u tri različita sistema
- • fokus vam je samo na kratkoročnom rješenju umjesto na stabilnom sistemu za narednih nekoliko godina
Glavni elementi
Sistem i integracije kao nervni sistem vašeg biznisa
Umjesto da svaki alat radi za sebe, povezujemo ih u centralni digitalni engine. Sajt, portali, channel manager, CRM, billing i reporting – sve postaje dio jedne priče umjesto parcijalnih rješenja.
Integracije sa ključnim alatima
Automatizovani tokovi (n8n, Make, custom)
Reporting i nadzor sistema
Prepoznavanje situacije
Kako znate da vam treba centralni digitalni engine, a ne još jedan alat?
Najčešći signali da je vrijeme da stanete, pogledate cijeli ekosistem i povežete tačke umjesto da dodajete novi sloj haosa:
“Unosimo iste podatke na više mjesta”
Cijene, dostupnost i podaci o gostima završavaju u više sistema, a svaka izmjena znači dupli ili trostruki posao.
“Desi se da portal i sajt ne pokazuju isto”
Različite cijene, preklapanja rezervacija ili neusklađene informacije zbunjuju goste i ruše povjerenje.
“Sve nam je po alatima i Excel tabelama”
Podaci postoje, ali nisu povezani. Nema jednog mjesta gdje se vidi šta se stvarno dešava sa rezervacijama, upitima i prihodima.
“Gubimo vrijeme na administraciju umjesto na razvoj biznisa”
Tim je zatrpan operativom – prepisivanjem, provjerama i gašenjem požara – umjesto da radi na iskustvu gostiju i rastu.
Hotel na primorju — više direktnih rezervacija
Redizajn sajta i povezivanje sa channel managerom donijeli su rast direktnih rezervacija i manje provizija portalima.
Primjer: +27% direktnih rezervacija u prvih 6 mjeseci.
Rent-a-car flota — manje ručnog rada
Centralizovan sistem za vozila, cijene i dostupnost smanjio je duple unose i greške u kalendarima.
Primjer: do 40% manje ručnog rada u operativi.
Koraci saradnje
Kako postavljamo centralni digitalni engine – bez haotične migracije
Cilj nije da preko noći promijenimo sve alate, već da postepeno uvedemo red: od mape sistema, preko arhitekture integracija, do stabilnog rada u produkciji.
- 1
Mapiranje postojećeg sistema i tokova
Popis postojećih alata, integracija, portala i procesa. Mapiramo kako sada teku podaci – od rezervacije ili upita do obračuna i izvještaja.
- 2
Dizajn arhitekture i plan integracija
Definišemo centralni engine, uloge pojedinačnih sistema, način razmjene podataka i redosled uvođenja integracija – što se radi odmah, što kasnije.
- 3
Implementacija, testiranje i stabilizacija
Postavljanje integracija, automatizovanih tokova i nadzora. Testiramo sa realnim podacima, uvodimo tim i pravimo prve iteracije na osnovu prakse.
O nama
Leovac Digital kao arhitekta vašeg digitalnog engine-a
Više od 15 godina iskustva u web razvoju, rezervacionim sistemima, marketplace-ovima i performance marketingu – sa fokusom na turizam, apartmane, rent-a-car i nekretnine.
Sisteme i integracije ne gledamo kao “tehnički dodatak”, već kao nervni sistem biznisa. Naš cilj je da imate jedan centar koji drži sve kanale i alate uvezane – uz što manje ručnog rada i što jasniju sliku brojeva.
Preporuke
Šta klijenti kažu
“Želim da vam se mnogo zahvalim na vašoj usluzi i pomoći u vezi sa Guglom i veb-sajtovima – jednostavno toplo preporučujem! Hvala još jednom...svima vama! 👍🏽👍🏽👍🏽”
Arie Borohov
auto schluesseldienst (AT)
“Sarađivao sam sa mnogim profesionalcima. Rade je ubedljivo jedan od najpažljivijih i najstručnijih stručnjaka sa kojima sam sarađivao. Toplo preporučujem Rada svim svojim saradnicima kojima je potrebna njegova stručnost.”
Michael Crooms
Mr. Collipark (USA)
“Saradnja sa Radosavom je bila odlična! Ima odličnu radnu etiku i sve je završio na vreme i odličan posao. Preporučujem Radosava svima.”
Trevor Marsden
Dibs Media (USA)
“Oduševljen sam! Ovo je jedna od najboljih agencija koje smo ikada koristili, a imali smo dosta neuspešnih, samo prazna obećanja.”
Michael
AUTOANKAUF Michael (AT)
Budžeti i modeli saradnje
Okvirni iznosi za postavljanje sistema i integracija
Opseg rada zavisi od broja alata, portala, tipova objekata i postojećih integracija. Ovo su okviri u koje većina saradnji pada – bez troškova licenci i eksternih servisa, o kojima odlučujemo zajedno.
Audit sistema i integracija
Pregled postojećeg ekosistema, identifikovanje uskih grla, rizika i prilika za automatizaciju.
Najčešće u rangu 350–1.200€ jednokratno.
Dizajn i postavljanje centralnog engine-a
Definisanje arhitekture, uloga alata i implementacija ključnih integracija i tokova.
Najčešće u rangu 1.500–5.000€, u zavisnosti od kompleksnosti i broja sistema.
Kontinuirano održavanje i razvoj
Praćenje rada sistema, iteracije tokova, nove integracije i podrška timu u svakodnevnom radu.
Retajner modeli najčešće 800–1.500€ mjesečno.
Konačan prijedlog definišemo nakon kratkog pregleda i razumijevanja kako danas funkcionišu vaši kanali, sistemi i procesi – i kakve rezultate želite da postignete u narednih 6–12 mjeseci.
Česta pitanja
Najčešća pitanja prije rada na sistemu i integracijama
Da li ste vezani za određene alate (PMS, CRM, channel manager…)?
Ne. Radimo vendor-neutral – gledamo šta već imate, šta ima smisla zadržati i šta po potrebi treba uvesti. Bitno je da sistem bude održiv za vaš tim, ne da guramo jedan alat po svaku cijenu.
Moramo li sve mijenjati odjednom?
Ne. Često radimo postepeno – prvo uvodimo red u najkritičnije dijelove (npr. cijene i dostupnost), pa vremenom povezujemo ostatak sistema.
Da li radite i implementaciju ili samo plan?
Radimo i jedno i drugo. Možemo pripremiti arhitekturu i specifikacije za vaš IT/razvojni tim, ali možemo i direktno implementirati integracije i tokove.
Šta ako već imamo agenciju ili IT tim?
Odlično. Često radimo kao “sistemski arhitekta” koji postavlja logiku i specifikacije, dok vaš postojeći tim implementira dijelove sistema.
Koliko je rizično uvoditi ovakav sistem?
Najveći rizik je kad se sve radi stihijski. Zato idemo fazno, sa jasnim test fazama i fallback scenarijima, tako da sistem ne staje dok uvodimo promjene.
Brzi pregled sistema
Zatražite pregled vašeg digitalnog sistema i integracija
Pregledamo kako danas funkcionišu vaši alati, portali i procesi – i dobijate jasan prijedlog kako da postavite centralni digitalni engine koji radi za vas.
- • kratak audit postojećeg sistema i integracija
- • mapiranje ključnih tokova podataka i uskih grla
- • preporuke za centralni engine, integracije i automatizacije
- • prioriteti za narednih 90–180 dana
Pregled ne znači obavezu na saradnju — cilj je da vidimo da li realno možemo da pomognemo i da li smo dobar fit.